Подготовка и проведение презентаций

Блок 1. Секреты эффективной презентации.

Подготовка

• Три сценария презентации: полный, блиц и резюме.
• Избавляемся от желания рассказать все, о чем знаем.
• Принципы анализа аудитории.
• Важность предварительной информации, или кого будем убеждать.
• Формулирование результата, который хочется получить от презентации.
• Разработка плана презентации: фиксируем цели, репетируем и вносим коррективы в сценарий.
• Подготовка слайдов
• Как вызвать доверие публики.
• Почему необходимо учитывать непредсказуемость поведения слушателей.
• Основные ошибки во время подготовки.

За несколько минут до выступления

• Выступаем без волнения, берем эмоции под контроль.
• Волнение как помощник в повышении эффективности.

Во время презентации

• Структура выступления.
• Важность кульминационной части.
• Логичное и грамотное завершение.

Блок 2. Вовлекаем аудиторию.

Удержание внимания различных по численности и составу публик.

• Использование риторических вопросов
• Вовлечение в диалог через предложение совместного размышления над проблемой.
• Грамотно подводим итоги.
• Правильная реакция на провокации и сложные вопросы.
• Использование голоса и языка тела для привлечения внимания.
• Смена темпа и тембра речи для поддержания интереса к теме.
• Влияние расстояния и перемещения по аудитории на восприятие информации.
• Анализируем сигналы от слушателей.
• Акцент на зрительном контакте.
• Важность жестов и других невербальных средств коммуникации.
• Техники выхода на выступление.
• Использование длинных пауз.
• Использование историй, метафор и шуток.
• Важность флипчарта при демонстрации своих мыслей.
• Как поддержать интерес: провокации и неожиданные факты.
• Как реагировать на вопросы слушателей.

Инструменты бизнес-тренера.

1. Групповая динамика

• По каким этапам идет развитие группы.
• Техники управления групповой динамикой.
• Отработка навыков.

2. Использование интерактивных приемов

• Интересные упражнения на знакомство.
• Техники настроя аудитории на конструктивное общение.
• Приемы завершения презентации.
• Инструменты работы с эмоциями публики.
• Методы включения в работу людей, которые не проявляют интерес к презентации.

Блок 3. Создание привлекательной и успешной презентации.

• Как визуально показать ваши идеи.
• Разрабатываем дизайн.
• Принципы создания слайдов, их виды и специфика.
• Правильное оформления текста на слайде.
• Убедительное представление данных в таблице.
• Выбор и оформление диаграммы.
• Схематичное представление данных.
• Где и как расположить иллюстрации на слайде.
• Видеофрагменты и анимация: принципы использования.
• Убедительные и вовлекающие заголовки.